Core Proyecto
Las cuatro fases completas. Gobierno y medición entregados como documentos. Ventana de medición de 90 días incluida.
Cotización según alcance.
UNDERSTAND. DESIGN. AUTOMATE.
Arquitectura de automatización para la empresa colombiana
Arquenta ayuda a las empresas a saber qué procesos vale la pena automatizar, cómo hacerlo con criterio de arquitectura y cuánto pueden ahorrar, con cifras reales y verificables.
Clientes ancla en salud, industria y economía solidaria.
Muchas automatizaciones fracasan no porque estén mal construidas, sino porque nunca debieron construirse.
Arquenta entra antes de esa decisión: levanta la arquitectura del proceso, prioriza por retorno con evidencia y construye solo lo que se justifica, y después lo mide, para que el valor sea un número y no una afirmación.
01
Qué
Identificamos qué procesos vale la pena automatizar, y cuáles no.
02
Cómo
Diseñamos la arquitectura con criterio, y escogemos el stack que tenga mayor sentido, no el que vendemos.
03
Cuánto
Medimos el retorno sobre la operación real del cliente, con línea base firmada antes de construir.
EL MÉTODO ARQUENTA
Cuatro fases que forman un ciclo cerrado
01
ASSESS · Auditar
¿Dónde está la mayor plata desperdiciada y por dónde empezamos?
Entrega: mapa de automatización de la empresa y backlog priorizado.
02
UNDERSTAND · Entender
¿Cómo funciona hoy este proceso y cómo debería mañana?
Entrega: análisis a fondo del proceso actual y futuro, más línea base de indicadores.
03
REDESIGN · Rediseñar
¿Con qué stack, qué integraciones y qué frontera entre persona y máquina?
Entrega: plano de arquitectura firmado.
04
AUTOMATE · Automatizar
¿Funciona a volumen real y el cliente opera las excepciones sin nosotros?
Entrega: automatización viva, manual de operación y capacitación.
GOBERNAR
Para que la organización no termine con una colección inmanejable de automatizaciones sueltas.
MEDIR
Retorno demostrable, no promesa. Línea base, instrumentación y reporte mensual.
OPTIMIZAR
Backlog vivo y revisión trimestral, la siguiente ola de valor.
Al terminar Automate el ciclo vuelve a Assess, y los datos de operación alimentan la siguiente ronda.
LÍNEAS DE NEGOCIO
Dos ejes independientes, no una escala de tres niveles
El cliente elige dos cosas por separado: qué tan profundo trabajamos, y si operamos lo que construimos.
PROYECTO
Entregamos y salimos.
GESTIONADO
Operamos con acompañamiento mensual.
CORE
Empresas de 50 a 500 empleados.
Core Gestionado
OFERTA POR DEFECTOLas cuatro fases más las tres disciplinas activas. Reporte mensual de retorno, catálogo vivo y revisión trimestral.
Cotización según alcance.
ENTERPRISE
Empresas grandes, aseguradoras de salud, banca y cadenas hospitalarias.
Enterprise Proyecto
Notación ArchiMate 4 completa y extensión propia de Arquenta.
Cotización según alcance.
Enterprise Gestionado
Gobierno robusto, auditoría y matriz de accesos.
Cotización según alcance.
AAaaS, Automation Architecture as a Service
La función completa de arquitectura de automatización, operada por Arquenta para empresas que no la tienen adentro.
Cotización según alcance.
Para quién trabajamos
El método es independiente del sector. Funciona sobre procesos administrativos repetitivos en cualquier industria. Hoy la experiencia está concentrada en tres verticales.
SALUD
Clínicas, hospitales, instituciones prestadoras y laboratorios. Autorizaciones, glosas, admisiones, facturación, farmacia.
INDUSTRIA
Manufactura y exportación con certificación de calidad. Pedidos, inventarios, despachos, documentación de exportación, conciliaciones.
ECONOMÍA SOLIDARIA
Fondos de empleados y cooperativas. Solicitudes de crédito, aportes, estados de cuenta, reportes regulatorios.
- Un responsable que pueda nombrar entre uno y tres procesos que le duelen hoy.
- Presupuesto real para un diagnóstico.
- Un patrocinador con autoridad para decidir.
Entramos por el problema, no por la tecnología
- Consultoras tradicionales
- Diagnostican mucho, implementan lento y caro.
- Fábricas de software
- Construyen lo que se les pide, no identifican qué vale la pena automatizar.
- Empresas de automatización robótica de procesos (RPA, Robotic Process Automation)
- Atadas a una herramienta, el diagnóstico siempre termina en esa herramienta.
- Agencias de inteligencia artificial
- Implementan asistentes conversacionales aunque la inteligencia artificial no sea la respuesta correcta.
Arquenta escoge el stack que tenga mayor sentido para el problema, y el primer paso del árbol de decisión no es automatizar, es preguntar si el proceso debería existir.
Empiece por saber qué vale la pena automatizar
El diagnóstico toma tres minutos. Con sus respuestas preparamos una primera lectura de dónde está el mayor retorno en su operación, y le proponemos una conversación de treinta minutos.
Hacer el diagnóstico